GESCOM Industrie · édition 1.1
L'ERP de l'usine qui vend ce qu'elle fabrique.
Le prospect arrivé sur WhatsApp devient client, son devis devient commande, la commande lance la fabrication, la fabrication donne le coût de revient réel, la facture donne la marge. Sans ressaisie, et chaque cuve reste traçable jusqu'à son SAV.
Demander une démonstration
Essai sur une usine de démonstration déjà remplie · Windows et Mac
Installé chez vous : les données restent à l'usine
Hors ligne : chaque poste continue quand le réseau tombe
Rôles : un commercial ne voit que ses prospects
Socle GESCOM : ventes, stock, SYSCOHADA, FNE
Une donnée saisie une seule fois.
- ProspectWhatsApp, Facebook, visite
- Devisbon prix selon le client
- Commandedisponibilité calculée
- FabricationOF et matières
- Coût réelcontre standard
- Livraisonsignée, photographiée
- Facture et margeécritures SYSCOHADA
Commercial · CRM
Un prospect, un seul commercial. Jamais de changement silencieux.
Chaque prospect garde sa source et sa campagne, avance dans le pipeline jusqu'à « Gagné » ou « Perdu » (motif obligatoire) et appartient à un seul commercial, attribué par rotation ou par zone. Changer de commercial exige un motif, conservé dans l'historique.
- Doublons repérés au numéro de téléphone, avec ou sans +225
- À l'accueil de l'usine, le numéro du visiteur suffit à retrouver son commercial
- Relances datées, alerte sur les prospects oubliés, délai de première réponse mesuré
WhatsApp Business
Le client écrit après votre publicité. Il est qualifié et attribué tout de suite.
Trois questions automatiques (capacité, commune, particulier ou professionnel), le prospect est créé avec sa campagne d'origine et confié au bon commercial. L'équipe répond depuis une boîte partagée avec des réponses types validées.
Le branchement se fait sur votre propre compte Meta Business à la mise en service ; les conversations sont facturées par Meta, pas par nous.
Prix et remises
Une remise hors seuil attend l'accord d'un responsable.
Grilles détaillant et grossiste, prix négociés et contrats datés : le bon prix s'applique selon le client. Au-delà du seuil de remise, ou sous la marge minimale, le devis ne peut être ni envoyé ni converti avant approbation. Un commercial n'approuve jamais son propre devis.
- Packs (cuve, pompe, flotteur) : prix, marge et stock des composants
- Refus toujours motivé
Production · fabrication
« 11 kg de LLDPE de trop sur cet OF. » Le coût réel, composant par composant.
Nomenclatures avec pertes standard, opérations sur vos fours et postes manuels avec leurs coûts horaires. À la déclaration, les matières sortent pour leur consommation réelle, les pièces bonnes entrent en stock à leur coût réel et le rebut est tracé.
- Coût standard contre réel : matière, main-d'œuvre, machine, frais
- OF lancés depuis la commande, alerte si la matière manque
- Contrôles qualité avec tolérances, non-conformité qui exige une action
Maintenance des machines
Les heures de four se comptent toutes seules.
Le compteur de chaque four ou moule est alimenté par les fabrications. Plans préventifs en heures, cycles ou jours, alertes « dû » et « dépassé », pannes avec pièces sorties du stock, coût et temps d'arrêt par machine.
Logistique · livraisons
Livrée veut dire signée.
Planning sur sept jours, véhicule et chauffeur, statuts jusqu'à « Livrée ». La preuve est obligatoire : nom du réceptionnaire, date et heure, signature à l'écran ou photo. Un retour remet la marchandise en stock.
Après-vente · traçabilité
Une réclamation ? Le lot dit tout : four, matières, contrôles, clients.
Un lot correspond à un ordre de fabrication. Depuis le lot, on retrouve la date, le four, les matières consommées, les contrôles qualité, les clients livrés et les dossiers SAV. La garantie se calcule par famille de produit ; hors garantie, l'exception passe par un responsable.
- Étiquettes QR par lot ou par unité, lues à la douchette
- Décision tracée à la clôture du SAV, avec ses coûts
Pour la direction et la finance
Tableau de bord (F12)- CA, marge, conversion, OF en retard, stock, et la liste de ce qui attend une décision.
Objectifs et commissions- Attribution figée à la validation, paliers sur CA ou marge, relevés mensuels validés.
Projets et tâches- Kanban, tâches récurrentes, liées au client, à la commande ou à l'OF. De quoi se passer d'Asana.
Échanges avec Sage- Export au format Sage 100 par lots numérotés, jamais deux fois, avec rapprochement des totaux.
Veille des prix- Relevés concurrents rapprochés de vos produits par capacité, écart en francs et en pourcentage.
Contrôle- Journal d'audit de chaque geste, numérotation inaltérable, droits fins par rôle.
L'édition Industrie, écran par écran
Usine de démonstration fictive. Cliquez pour agrandir.
Un projet, pas une boîte.
GESCOM Industrie se met en service avec vous : reprise de vos articles, nomenclatures, clients et stock depuis Excel avec une migration d'essai, réglage de vos règles d'attribution, de remise et de commission, coûts horaires réels de vos machines, branchement WhatsApp et Sage.
Le tarif dépend du nombre de postes et des modules retenus. Il est établi sur devis après une démonstration.
Démarrer
- Démonstration commentée, dans vos locaux ou à distance
- Essai sur l'usine de démonstration, sur vos postes
- Migration d'essai de vos fichiers et rapport d'erreurs
- Bascule et formation des équipes
Parlons de votre usine.
Générale CI, Abidjan. Nous venons voir votre production avant de proposer quoi que ce soit.
